在編制經(jīng)營(yíng)損益預(yù)算前，各部門應(yīng)根據(jù)需求提供相關(guān)資料和計(jì)劃。
　　
　　①會(huì)議展覽部應(yīng)提供會(huì)改和展覽展示的場(chǎng)次、規(guī)模數(shù)據(jù)及包括各頂服務(wù)收入預(yù)測(cè)的營(yíng)業(yè)收入計(jì)劃，并根據(jù)會(huì)議展覽需要提出物資采購(gòu)、廣告差旅及需要?jiǎng)佑秘泿刨Y金等支出計(jì)劃。
　　
　　②管事部應(yīng)根據(jù)會(huì)展場(chǎng)館的物業(yè)管理合同提出物資采購(gòu)及需要?jiǎng)佑玫呢泿刨Y金等支出計(jì)劃和物業(yè)管理業(yè)收入計(jì)劃。
　　
　　③人事部應(yīng)提出會(huì)展場(chǎng)館年度內(nèi)工資、獎(jiǎng)金各種津貼、勞務(wù)培訓(xùn)以及醫(yī)療等支出計(jì)劃。
　　
　　④工程部應(yīng)根據(jù)場(chǎng)館設(shè)備逐行狀況，提出設(shè)備配件零星配置修理及水電等頂用的支出計(jì)劃。
　　
　　⑤辦公室應(yīng)提出展覽展示場(chǎng)館辦公用品低值易耗品及一切在場(chǎng)館管理用中支出的其他費(fèi)用支出計(jì)劃，還要提出車隊(duì)的養(yǎng)路及車輛修理用等支出計(jì)劃。
　　
　　⑥經(jīng)營(yíng)部應(yīng)根據(jù)會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)狀況，提出場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
　　
　　⑦保衛(wèi)部應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要提出用支出計(jì)劃。
　　
　　⑧財(cái)務(wù)部提出歸還銀行信款、上繳稅金等有關(guān)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
　　
　　⑨根據(jù)上述各部門所報(bào)的收、支預(yù)算資料，財(cái)務(wù)部編制會(huì)展場(chǎng)館的損益性預(yù)算。